A GN1 produz o XML SciELO e PMC, com extrema qualidade e preços justos
Para a produção de XML compatível com o PMC e SciELO, a GN1 dispõe de equipe especializada, treinada e certificada pelo SciELO desde 2007 e PMC desde 2011, na preparação de arquivos em formato XML de acordo com as normas destes indexadores.
Requisitos: A produção dos arquivos em padrão XML exige que o periódico forneça os arquivos seguindo alguns critérios e exigências de qualidade, em especial a alta resolução das imagens (300 dpis) e gráficos compostos (900 dpis) dentre outras características importantes. O formato dos arquivos podem ser os mais diversos, dentre eles: Indesign, Pagemaker, Word, Quark, PDF, etc.).
A GN1 presta toda assessoria de modo a atender todos os pré-re quisitos necessários para que seu periódico seja aprovado do ponto de vista técnico e de normatização. Enviamos os arquivos XML ao PMC, SciELO e outros, tanto do primeiro lote de avaliação como das edições regulares. Caso o periódico ainda não esteja indexado, estaremos à disposição para os auxiliar no pedido de avaliação e indexação, portanto, em todas as etapas podem contar conosco.
Atualmente a temos vários periódicos aprovados e mantidos no PMC, assim nos sentimos a vontade em afirmar que sua revista estará nas mãos dos melhores especialistas no assunto.
A seguir reproduzimos um excelente texto do Prof. Abel Packer do Scielo e equipe.
XML, por quê?
4 de Abril de 2014
Imagem: Exemplo de artigo produzido com o "SciELO Publishing Schema"
Um avanço notável vem aperfeiçoando a editoração, publicação e interoperabilidade dos periódicos SciELO. Trata-se da estruturação dos textos completos segundo a linguagem XML, que será adotada na operação de todos periódicos SciELO a partir 2015. O Programa SciELO vem promovendo a introdução deste aprimoramento na metodologia e tecnologia de tratamento dos textos desde 2012. Os periódicos de ciências da saúde começaram adotar a inovação a partir de 2014.
Por que esta mudança? Quais as vantagens? Quais são os principais desafios a serem vencidos?
XML é o acrônimo extraído da frase em inglês eXtensible Markup Language que pode ser traduzida para Linguagem Extensível de Marcação. Trata-se de uma linguagem, ou melhor, de uma meta-linguagem que permite definir regras (ou linguagens, daí a denominação extensível) que especificam como marcar partes significativas de um texto, incluindo palavras, frases, números, fórmulas, etc. Por exemplo, no texto de um artigo, pode-se marcar seus elementos bibliográficos, como o título, autores, resumo, palavras-chave, seções, parágrafos, tabelas, figuras, citações, referências bibliográficas, etc. No caso dos artigos científicos, o manuscrito original é comumente preparado com o auxílio de editor de textos e após vários processos de avaliação e edição está preparado para a publicação. Os textos dos artigos seguem em geral uma determinada estrutura, começando pelo título, seguido pelos autores e assim por diante. O XML é utilizado para estruturar precisamente todos os elementos dos textos nos processos de publicação contemporânea dos artigos e outros tipos de documentos. Cada elemento é definido por uma etiqueta (tag em inglês). Assim, por exemplo, o autor Albert Einstein poderia ser identificado ou etiquetado como:
Os textos estruturados são passíveis de processamento exaustivo por programas de computador. Assim, é possível a partir dos textos marcados extrair metadados do artigo (título, autores, resumo, palavras chaves, periódico, volume, número, paginação, data de submissão, data de aprovação e outros) e formar/construir sua referência bibliográfica. Ou seja, já não é necessário o processo clássico de elaboração visual e manual da referência bibliográfica a partir da primeira página do artigo em papel. Essa extração garante ademais que a referência bibliográfica seja fiel ao texto do artigo ao evitar erros de transcrição.
Importante também é considerar que ao se identificar precisamente os elementos bibliográficos é praxe como parte do processamento dos textos marcados a verificação da sua correção e consistência. De modo que é possível verificar se todos os elementos bibliográficos esperados estão presentes e se obedecem as regras de formação. Por exemplo, se houver uma data de submissão que indica “31 de abril de 2014” será possível detectar o erro. Essa capacidade que o texto marcado adquire aplica-se a todos os elementos que foram estruturados. Ou seja, é possível verificar a especificação e consistência das seções, parágrafos, tabelas, figuras e especialmente das referências bibliográficas dos documentos citados no texto. Esta capacidade de ter a sua estrutura e elementos identificados e processados por programas de computador é a principal característica que advém do uso do padrão XML. A partir desta capacidade, os textos marcados são passíveis de serem armazenados em bases de dados, de serem interoperados entre sistemas na Web e de serem apresentados em diferentes formatos. Assim, no caso do SciELO os artigos em XML são intercambiados com os índices bibliográficos e outros sistemas de processamento de informação científica, cada um com seus próprios sistemas computacionais e diferentes estruturas de textos. Outra característica chave dos textos em XML é sua capacidade de ser apresentado em diferentes formatos de leitura, tamanhos de letras, de linhas, de páginas, de navegação entre seções, etc. Essa capacidade é particularmente importante hoje com os diferentes dispositivos de leitura, desde a tradicional tela dos computadores de mesa até os dispositivos móveis como os tablets e celulares.
Com o XML é possível definir diferentes estruturas de marcação de textos de artigos. Entretanto, o recomendável é seguir uma estrutura que seja padrão internacional, que seja conhecida pelos diferentes sistemas internacionais. O SciELO poderia ter definido uma estrutura própria dos artigos, mas, nesse caso, toda interação com sistemas externos requereria tratamento específico ou conversões para padrões internacionais. Por isso, o SciELO adotou um padrão internacional já consagrado, que é denominado Journal Article Tag Suite (JATS) que pode ser traduzido para Conjunto de Etiquetas de Artigos. O JATS tem sua origem no Journal Archiving and Interchange Tag Suite criado pela National Library of Medicine dos Estados Unidos para marcar os textos dos artigos armazenados e publicados pelo PubMed Central (PMC). Revisões do conjunto de etiquetas do PMC deram origem ao JATS na forma de uma norma do National Information Standards Organization (NISO) dos Estados Unidos, identificada como JATS: Journal Article Tag Suite, version 1.0 (ANSI/NISO Z39.96-2012).
Entretanto, para atender as demandas de processamento do SciELO foi necessário adicionar à JATS novas etiquetas. A possibilidade de agregar novas etiquetas é uma das características da linguagem XML. As novas etiquetas especificam em detalhe os diferentes níveis de afiliação dos autores, incluindo, por exemplo, universidade, faculdade e departamento. O SciELO agregou também a etiqueta que identifica a especificação das agências financiadoras das pesquisas. Outra modificação importante agregada pelo SciELO é a especificação detalhada das referências bibliográficas, necessário para a montagem da base de dados bibliométricos.
O uso da linguagem XML para especificar uma determinada estrutura de um texto, seja um artigo científico, uma receita culinária ou uma nota fiscal, dá origem a uma especificação que normalmente é armazenada em um arquivo, que contém as regras de como o texto deverá ser estruturado. Esta especificação das regras pode ser formulada usando de duas maneiras. A primeira se chama Document Type Definition (DTD) e a outra, XML Schema Definition (XSD). A DTD foi a primeira forma de especificar a aplicação da XML, mas devido a diversas limitações foi aos poucos substituída pelo XSD que oferece maior flexibilidade. Os arquivos DTD ou XSD informam os programas de computador como devem “ler” e processar os textos marcados. No caso dos artigos SciELO o XSD usado é, como vimos antes, derivado do JATS e identificado como SciELO Publishing Schema.
O SciELO utiliza a marcação de textos desde a criação da sua metodologia de publicação em 1997. Na época da criação do SciELO, a linguagem padrão de marcação de textos era o Standard Generalized Markup Language (SGML). O SciELO adotou o SGML a partir da DTD padrão ISO para a marcação de textos identificada como ISO 12083-1994 (Electronic Manuscript Preparation and Markup). O uso da DTD restringiu-se à marcação dos elementos bibliográficos da frente do artigo para gerar a referência bibliográfica e da parte final para identificar as referências bibliográficas. O texto dos artigos teve etiquetados o inicio e fim de parágrafo sem maior detalhamento. Essa marcação é feita a partir do texto final do artigo normalmente no formato PDF, convertido previamente em HTML. Essa solução permitiu a operação dos textos marcados pelo SciELO sem interferir nos processos de publicação dos periódicos. Entretanto, essa metodologia de marcação já não responde às demandas atuais de estruturação, intercâmbio e apresentação dos textos dos artigos e outros tipos de documentos científicos. Por esta razão, o Programa SciELO deu início em 2012 a promoção da adoção do novo sistema de marcação detalhada dos textos completos.
Uma característica essencial dessa mudança é centrar a versão final dos textos no arquivo em XML, ou seja, os formatos de apresentação PDF, HTML e ePUB são derivados do XML. Os arquivos em XML são também os mais apropriados para a preservação digital visto que serão passíveis no futuro de serem processados em novas tecnologias de armazenamento, transferência e apresentação.
Este avanço na estruturação dos textos dos artigos SciELO é parte integral da implantação das linhas prioritárias de ação de profissionalização e internacionalização do SciELO que se traduz no desenvolvimento da capacidade nacional de produzir periódicos de acordo com o estado da arte internacional. Para promover este avanço, o SciELO incentivou empresas nacionais a desenvolverem capacidade e soluções próprias para o processamento do novo SciELO Publishing Schema assim como a participação de empresas internacionais. O SciELO oferece também capacitação às equipes dos periódicos que optam pelo processamento dos seus textos.
Mudanças importantes como esta representam sempre um desafio, particularmente para os periódicos que são produzidos em condições limitadas de recursos financeiros, de profissionalização e de capacidade de adoção de inovações. Somam-se a estas condições as dificuldades que alguns editores têm de perceber e avaliar os ganhos que terão com a adoção do XML. Para responder a estas situações o Programa SciELO vem promovendo esta mudança com bastante antecipação de modo a que todos os periódicos desenvolvam as condições para incorporar esta mudança nas formas de produção.
“Amigos da GN1, agradeço a vossa permanente atenção. Progredimos juntos, em direção a um futuro brilhante, contando com a colaboração competente de todos os colaboradores da GN1, com especial destaque para o Daniel Marcoto, sempre capaz e solícito em entender nossas solicitações, mesmo que nem sempre muito claras. Nestes anos de convívio fraterno foi possível ver a GN1 desenvolver-se e profissionalizar-se, competindo em nível de igualdade com suas congêneres dos Países desenvolvidos. A Revista Brasileira de Cirurgia Cardiovascular mostra que o esforço desta plêiade de trabalhadores foi capaz de produzir os efeitos desejados, colocando-se entre as cinco melhores Revistas da Especialidade no contexto mundial. Finalmente meus parabéns para o Márcio Argachof que com sua visão criou uma empresa que orgulha o Brasil.”
Dr. Antonio José de Almeida Filho
Editor da Revista da Anna Nery - Site: eean.edu.br/
"Minha experiência com a GN1 se iniciou em 2013, quando a Escola Anna Nery Revista de Enfermagem adotou a Versão online para a Gestão do periódico. A necessidade de avançar rumo a internacionalização nos impõe desafios, os quais exigem a colaboração de profissionais especializados na Tecnologia da Informação e editoração. É, nesse sentido, que atesto a qualidade dos serviços que temos realizado junto a GN1. Espero que possamos manter a elevada qualidade dos nossos trabalhos."
"Como Editor da revista Radiologia Brasileira gostaria de externar a minha impressão sobre os serviços prestados pela GN1, responsável pelo Sistema de Gestão de Publicações da nossa revista. Ao longo de todos estes anos, continua me impressionando o profissionalismo, a rapidez e a competência com que a equipe do GN1 resolveu todos os problemas apresentados pela revista, com soluções criativas para as dificuldades que porventura apresentamos. Haviamos previamente testado outro sistema, e a dificuldade de disponibilidade para solução de problemas fez o Colégio Brasileiro de Radiologia optar pela troca. A facilidade de manuseio do sistema, com conseqüente maior agilidade no processo de revisão dos nossos manuscritos, favoreceu muito o meu trabalho de Editor. Estou realmente bastante satisfeito e grato à equipe do GN1 por esta parceria de longo tempo."
Dr. João Ferreira de Mello Júnior
Prof. Livre-Docente da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo - Site: bjorl.org
"Desde que assumi o cargo de editor da Revista Brasileira de Otorrinolaringologia (Brazilian Journal of Otorhinolaryngology) utilizamos o SGP como ferramenta para submissão e gerenciamento de revisões de artigos científicos. Trata-se de um sistema de fácil entendimento com comandos intuitivos contribuindo muito no trabalho do editor e dos revisores. Para os autores, oferece uma interface “passo a passo” para que o artigo seja enviado adequadamente, facilitando o parecer dos revisores.
Também usamos o SGP na submissão de trabalhos científicos em alguns de nossos congressos, e com isto a distribuição, avaliação e gerenciamento de um grande número de trabalhos para a comissão científica é muito simples e rápida.
Sempre que precisei, solicitei ou sugeri alterações no sistema estas foram prontamente atendidas pela sua equipe. Após os 5 anos nos quais fui editor do Brazilian Journal of Otorhinolaryngology tenho de deixar aqui minhas palavras de agradecimento ao Márcio Argachof, Daniel Marcoto, Patrícia Palazi e toda equipe da GN1."
Prof. Dr. José Eduardo Lutaif Dolci
Presidente da ABORL-CCF durante 2011 - Site: aborlccf.org.br
“Caríssimos amigos da GN1,
Estamos mantendo uma relação de parceria com a GN1 há longo tempo, e ninguém consegue isto sem que haja dedicação, comprometimento e sobretudo eficiência no que se faz, e podem ter certeza, que isto tudo vocês tem para oferecer aos seus parceiros como nós da ABORL-CCF. Parabéns pelo trabalho de todos vocês, uma verdadeira equipe.”
“A ABORL tem utilizado dos serviços da GN1 desde 2001. Nos últimos anos tenho tratado diretamente com eles as questões de nosso site, no que refere a aparência, modernização e agilidade da informação oferecida aos nossos associados.
Neste tempo a GN1 foi a responsável pela implantação do pagamento online das anuidades, questionários para coleta de dados de modo a podermos fazer planejamentos para nossos congressos e cursos, envio de malas diretas eletrônicas diminuindo o custo de nossa comunicações com os associados, entre outras melhorias.
Estamos muito satisfeitos com a seriedade e rapidez do trabalho da GN1.”
Teresa Cristina de Oliveira Peres
Gestora do Portal de Periódicos Eletrônicos em Psicologia - PePSIC - Site: http://pepsic.bvsalud.org
“A GN1 tem desenvolvido um ótimo trabalho para as revistas que são publicadas no PePSIC. Assumir o PePSIC há um ano e meio e durante esse tempo de parceria que aliás já vinha desde da gestão anterior, o serviço oferecido pela GN1 é muito bom. Essa qualidade se deve creio eu, pela cordialidade e capacidade profissional de seus funcionários que tem nos atendido prontamente sempre que necessitamos.”
“Tenho grande satisfação em depor favoravelmente ao trabalho desenvolvido pela GN1, há mais de uma década utilizo os serviços da GN1 para editoração de revistas pediátricas das quais participei no Rio de Janeiro. A empresa se caracteriza pelo cuidado na revisão de textos, rapidez nos processos editoriais e pela busca de soluções simplificadas no site, visando facilitar a vida de autores e editores. Parabéns pelo trabalho desenvolvido pela GN1.”
