O SGA trabalha de modo 100% on-line com acesso pela web, e gerencia todos os associados de sociedades médicas, ou qualquer outro tipo de associação sem fins lucrativos.

Com um cadastro bem abrangente, automatiza todos os processos de manutenção da base de dados dos associados, tornando possível aos associados atualizarem seus dados cadastrais pela internet, de forma segura absolutamente seguro.

Todos os associados têm acesso a uma área do SGA de onde poderá ver sua situação financeira, sabendo rapidamente se está quite ou não, e poderá ainda imprimir o boleto de sua anuidade ou ainda se associar, caso não seja sócio ainda, preenchendo uma proposta de associação, que depois de conferida, gerará um boleto que será enviado por e-mail ao novo sócio.

Além disto, o SGA gera os arquivos de remessa (CNAB), para impressão em massa dos boletos quando da cobrança das anuidades, e este arquivo poderá ser enviado diretamente ao banco, e após a cobrança o SGA também gerencia o arquivo de retorno fornecido pelo banco. O SGA pode opcionalmente, imprimir todos os boletos em impressora laser ou jato de tinta.

O SGA está preparado para aceitar o pagamento das anuidades por boletos e também pelos cartões de crédito Visa e Mastercard, desde que a associação assine os devidos contratos junto a estas administradoras. Oferece também relatórios gerenciais, com possibilidade de personalização, tornando o SGA uma ferramenta ideal para qualquer sociedade sem fins lucrativos.

O SGA foi desenvolvido em ASP com banco de dados MS-SQL Server, o que garante velocidade e segurança para seus dados. Possui vários níveis de acesso, sendo que o usuário é automaticamente reconhecido no momento do login e direcionado para a área na qual tem autorização para acesso.

Características Operacionais:

> Acesso rápido ao cadastro completo do associado com busca inteligente (Como o Google sugest) – basta começar a digitar o nome do sócio que o sistema localiza os semelhantes;

> Gerenciamento dos dados cadastrais dos associados em apenas uma tela completa com possibilidade de edição a qualquer tempo;

> Cadastro completo de cada associado, inclusive com informações do Título de Especialista (se houver), histórico de residência, instituição de formação, cargos, múltiplos endereços (clínica, residência, etc.), fones de contato, e-mail, site, etc.;

> Atualização automaticamente das categorias de associados com o decorrer dos anos, alterando assim as categorias: R1, R2, R3, Titular, Efetivo 1, Efetivo 2, Remido, etc.;

> Registro (Log) de todas as operações feitas no sistema de modo a identificar todas as atividades do usuário;

> Gerador de relatórios detalhado, com possibilidade de aplicação de diversos filtros de modo a listar somente os dados necessários;

> Versão para impressão dos relatórios e também dos cadastros;

> Cartas emitidas automaticamente personalizáveis;

> Impressão de etiquetas de endereçamento (somente dos sócios filtrados) padrão Pimaco 6080;

> Geração de boleto da anuidade pelo associado;

> Geração de arquivo de remessa da cobrança anual ao banco (CNAB) com possibilidade de recebimento do arquivo de retorno do banco, que atualiza automaticamente a base de dados informando quais boletos foram pagos ou não;

> Opção de recebimento das anuidades pelos cartões de crédito Visa e Mastercard;

> Emissão de relatórios financeiros com boletos pagos e em aberto;

> Envio de link para impressão do boleto ao associado na área do associado, onde ele pode inclusive atualizar seus dados sempre que quiser;

> Níveis de acesso: Associado, Administrador, Financeiro e Gerência.