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Gestão de Publicações

O que é o SGP?

O Sistema de Gestão de Publicações (SGP) abrange todos os trâmites editoriais de publicações científicas. Desde a submissão on-line, recepção, encaminhamento aos Revisores, devolução aos Autores para correções sugeridas pelos Revisores, envio para correções ortográficas e de normas, envio ao Tradutor e Diagramador. Em todos os passos o Editor ou a Secretaria podem acompanhar e localizar qualquer artigo, trazendo armazenado todo o histórico dos trâmites e conversações desde a submissão até a aprovação ou recusa do artigo.

Áreas de aplicação

Medicina, Odontologia, Biologia, Administração, Economia, Engenharia, Química, Matemática, Psicologia, Psicoterapia, Sociologia, Zootecnia, etc, ou qualquer outro segmento que siga as normas tradicionais de uma publicação científica. Especialmente desenvolvido para publicações científicas, o SGP atende a todas as normas e características de uma publicação desta categoria. Totalmente personalizável, com logotipia, cartas geradas por e-mail e formulários de revisão adaptados a cada publicação, segundo sua área e organização.

Documentação completa

No SGP todos os trâmites dos artigos submetidos são documentados de tal modo que ao abrir o detalhe de um artigo será exibida numa tela toda a vida do artigo no sistema. Desta forma é possível aos Editores saberem instantaneamente quais foram os Revisores e seus pareceres, se o artigo foi devolvido ao autor para correções, quantas vezes o autor corrigiu, verificar cada versão alterada pelos autores, ou ainda saber se as alterações solicitadas pelos Revisores foram atendidas, entre muitos outros recursos.

Revisão em regime de duplo-cego (Double Blind Review)

Diferentemente da maioria dos sistemas, o SGP manipula os artigos em regime de duplo-cego, ou seja, os autores nunca saberão quais foram os Revisores, e os Revisores também não terão acesso as informações que identifiquem os autores. Com isto o SGP atende às mais rigorosas normas científicas exigidas pelos mais importantes órgãos nacionais e internacionais de indexação de periódicos científicos.

Não há necessidade de downloads ou uploads durante o trâmite do artigo

Isto é uma das grandes vantagens do SGP. Todos os artigos submetidos são gravados diretamente em um banco de dados SQLServer, o que garante velocidade e segurança. Com isto o acesso de todos os usuários é muito mais rápido, pois não há necessidade de downloads ou uploads ao longo dos trâmites até a aprovação ou recusa final. Os Revisores, Secretaria e Editores acessam o artigo e vêem seus detalhes diretamente na tela do SGP sem precisar “baixar” nenhum arquivo.

Rastreamento de artigos

O SGP proporciona um completo acompanhamento e rastreamento de artigos durante todo o processo de avaliação de trabalhos científicos, de tal modo, que há um ganho de tempo real em todos os trâmites do artigo desde a submissão até a aprovação e publicação. Qualquer autor, Revisor ou Editor pode em poucos segundos saber em que posição dentro do trâmite está qualquer artigo. Tudo de forma segura e confiável!

Níveis de acesso do sistema

São vários os níveis de autoridade/acesso: AUTOR, REVISOR, SECRETARIA, EDITOR CHEFE, EDITOR ASSOCIADO, CORRETOR ORTOGRÁFICO, DIAGRAMADOR, TRADUTOR e WEBMASTER. Desenvolvido em linguagem ASP usa base de dados MS-SQL Server 2005 ou 2008, totalmente seguro, rápido e eficiente. Destaque especial para a facilidade de operação, visto que o SGP roda em qualquer navegador web e fornece ajuda em todas as telas.

Configuração do SGP

Implantamos sempre a versão mais recente do SGP para novos clientes. E por padrão existem diversas variáveis de parametrizações do sistema, cujas alterações não são cobradas.

Como exemplo podemos citar:

1. Inclusão dos formulários de avaliação de artigos;
2. Configuração dos textos das mensagens enviadas aos usuários;
3. Definição e alterações dos prazos para submissão de artigo, preenchimento do parecer e correção do artigo;
4. Definição e alterações das categorias/classificações de artigos e suas respectivas restrições como quantidade de caracteres no título, obrigatoriedade de preenchimento de resumo, dentre outras.
5. Definição das áreas de revisão para grupos de usuários revisores, permitindo ao editor selecionar um revisor de um dos grupos para atribuição de uma tarefa;
6. Alteração de nomenclatura dos termos disponíveis na interface e mensagens do sistema.

Solicitações de alterações e modificações no sistema diferentes das configurações pré-definidas para o caso de atendimento de características únicas do cliente, deverão ser analisadas pela equipe de analistas e serão orçadas separadamente de acordo com sua complexidade de desenvolvimento.

IMPORTANTE: As configurações podem ser definidas antes de o sistema ser implantado ou após inicio da utilização.

Periódicos

• Anais Brasileiros de Dermatologia
• Acta Fisiátrica
• Applied Cancer Research
• Brazilian Journal of Oceanography
• Brazilian Journal of Otorhinolaryngology
• Dental Press Journal of Orthodontics
• Escola Anna Nery - Revista de Enfermagem
• Full Dentistry in Science
• Hansenologia Internationalis
• International Archives of Otorhinolaryngology
• Journal of the Brazilian Chemical Society
• Jornal Brasileiro de Nefrologia
• Jornal Brasileiro de Pneumologia
• Jornal Brasileiro de Patologia e Medicina Laboratorial
• Orthodontic Science and Practice
• Revista de Administração de Empresas - Fundação Getulio Vargas
• Radiologia Brasileira
• Revista Adolescência e Saúde
• Revista Brasileira de Análises Clínicas
• Revista Brasileira de Cirurgia de Cabeça e Pescoço
• Revista Brasileira de Cirurgia Cardiovascular
• Revista Brasileira de Cardiologia Invasiva
• Revista Brasileira de Ciências Médicas e de Saúde
• Revista Brasileira de Cirurgia Plástica
• Revista Brasileira de Hematologia e Hemoterapia
• Revista Brasileira de Reumatologia
• Revista Brasileira de Psicoterapia
• Revista Brasileira de Terapias Cognitivas
• Revista Clínica de Ortodontia
• Revista da AMRIGS
• Revista da Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas
• Revista da SOCESP
• Revista Dental Press de Estética
• Revista Dental Press Endodontics
• Revista Dental Press de Periondontia e Implantologia
• Revista do Instituto de Laticínios Cândido Tostes
• Revista Hospital Universtiário Pedro Ernesto
• Revista Latino-Americana de Marcapasso e Arritmia
• Residência Pediátrica
• Revista da SOPERJ
• Sleep Science
• Surgical & Cosmetic Dermatology
• The Brazilian Journal of Infectious Diseases
• The International Tinnitus Journal