Gestão de Cursos e Congressos
Com acesso pela web, o SCC automatiza todos os processos de inscrições em eventos como Cursos, etc. O Cadastramento dos congressistas ou candidatos aos cursos é completo e detalhado, contendo todos os endereços do inscrito, telefones, e-mail, CPF, RG, nome para crachás, cadastro de convidados, e mais as seguintes características:
Gestão Financeira completa
Todos os inscritos têm acesso a uma área do SCC de onde pode ver sua situação financeira, sabendo rapidamente quais congressos ou cursos participou, se está quite ou não em cada curso ou congresso a ser realizado.
Gestão das Inscrições
Na Área do Administrador é possível gerenciar todas as inscrições, listando todos os inscritos, pedidos pendentes, editar dados dos inscritos, reemitir boletos, checar pagamentos realizados por cartões de crédito, captura automática das vendas nos cartões Visa e Mastercard, configurar vagas por curso, lista de espera por curso, realizar vendas em lote de inscrições para um evento para o caso de patrocinadores que desejem comprar múltiplas inscrições, e muito mais.
Suporte a Cartões de Crédito
O SCC está preparado para aceitar o pagamento das anuidades por boletos e também pelos cartões de crédito Visa e Mastercard, desde que sua instituição firme os respectivos contratos junto às administradoras de cartões de crédito.
Além disto, vários relatórios gerenciais, com possibilidade de personalização, tornam o SCC uma ferramenta ideal para qualquer sociedade sem fins lucrativos, ou entidade que realize eventos de qualquer natureza.
Emissão de Certificados
Após a realização do curso o usuário pode acessar uma área restrita no site e obter o certificado de participação no curso em formato PDF. Na área do administrador é possível relacionar a categoria de inscrição a um modelo de texto do certificado. Por exemplo, se um curso possui as categorias “Médico” e outra categoria “Enfermeiro” cada certificado possuirá um texto diferente.
Inteligente e Seguro
O SCC foi desenvolvido em ASP com banco de dados MS-SQL Server, o que garante velocidade e segurança para seus dados. Possui vários níveis de acesso, sendo que o usuário é automaticamente reconhecido no momento do login e direcionado para a área na qual tem autorização para acesso.
Características operacionais
- Acesso rápido ao cadastro completo dos inscritos pelo sistema com mecanismo de busca inteligente;
- Gerenciamento dos dados cadastrais dos inscritos em apenas uma tela completa com possibilidade de edição a qualquer tempo;
- Cadastro completo de cada inscrito, todos os dados pessoais, histórico de compras, instituição de formação, cargos, múltiplos endereços (clínica, residência, etc.), fones de contato, e-mail, site, etc.;
- Gerador de relatórios detalhado, com possibilidade de aplicação de diversos filtros de modo a listar somente os dados necessários;
- Versão para impressão dos relatórios e também dos cadastros;
- E-mails de confirmação emitidos automaticamente, e personalizáveis;
- Impressão de etiquetas de endereçamento, com filtragem segundo vários critérios, nas etiquetas padrão Pimaco 6080;
- Geração de boleto no ato da inscrição ou recebimento pelos cartões de crédito VISA e MASTERCARD com captura automática da venda sem risco de perda por expiração;
- Totalmente seguro, pois além do SCC usar o banco de dados MS-SQL Server, todas as transações com cartões de crédito são feitas diretamente no sistema das administradoras dos cartões, garantindo sigilo absoluto e transparência total, visto que não armazenamos em nenhum momento os números dos cartões de crédito dos usuários. Vale destacar que nosso sistema foi homologado pela VISA e MASTERCARD obedecendo todas as normas atuais de segurança de dados e encriptação;
- Confirmação de recebimento que gera automática reserva da vaga no evento;
- Emissão de relatórios financeiros com boletos pagos e em aberto, bem como das vendas recebidas por cartão de crédito;
- Envio de link para impressão do boleto, caso o inscrito deixe de pagar o boleto no prazo e solicite segunda via;
- Níveis de acesso por permissão de visualização: Congressista, Administrador, Financeiro e Gerência.
Referências
- Associação Brasileira de Alergia e Imunopatologia - ASBAI;
- Associação Brasileira de Otorrinolaringologia e Cirurgia Cérvico-Facial – ABORL-CCF;
- Associação de Otorrinolaringologia do Distrito Federal - AORL-DF;
- Centro de Estudos em Otorrinolaringologia - Faculdade de Ciências Médicas - UNICAMP;
- Fundação Otorrinolaringologia - FORL;
- Interamerican Association of Pediatric Otorhinolaryngology - IAPO;
- Sociedade Brasileira de Hemodinâmica e Cardiologia Intervencionista - SBHCI;
- Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular - SBCCV;
- Sociedade de Cardiologia do Estado de São Paulo - SOCESP;
