Gestão de Associados
É um sistema 100% on‐line que funciona como uma extranet, gerenciando todos os associados de sociedades médicas, ou qualquer outro tipo de associação sem fins lucrativos. O SGA automatiza todos os processos de manutenção da base de dados dos associados, tornando possível aos associados atualizarem seus dados cadastrais pela internet, de forma segura com senha e vários níveis de acesso. O Cadastro dos associados é personalizado conforme o tipo de sociedade e pode ser bastante detalhado. Como, por exemplo, na área médica, onde o cadastro abriga todas as informações do médico(a) desde a instituição em que se formou, onde fez residência e em quais anos, e caso tenha sido em mais de uma instituição, o sistema gera um histórico de todas as residências. Além disto, registra múltiplos endereços e fones com opção de marcar qual endereço é para ser divulgado.
Financeiro
Todos os associados têm acesso a uma área do SGA de onde poderá ver sua situação financeira, sabendo rapidamente se está quite ou não, e poderá ainda imprimir o boleto de sua anuidade ou ainda se associar, caso não seja sócio ainda, preenchendo uma proposta de associação, que depois de conferida, gerará um boleto que será enviado por e‐mail ao novo sócio. Além disto, o SGA gera os arquivos de remessa (CNAB), para impressão em massa dos boletos quando da cobrança das anuidades, e este arquivo poderá ser enviado diretamente ao banco, e após a cobrança o SGA também gerencia o arquivo de retorno fornecido pelo banco. O SGA pode opcionalmente, imprimir todos os boletos em impressora laser ou jato de tinta.
Cartões de crédito
O SGA está preparado para aceitar o pagamento das anuidades por boletos e também pelos cartões de crédito Visa e Mastercard, desde que a associação mantenha os devidos contratos junto a estas administradoras de cartões de crédito.
Licenciamento e Manutenção
O licenciamento do SGA é feito por Entidade (CNPJ) e ilimitado quanto ao número de usuários. A manutenção mensal do SGA cobre upgrades, suporte telefônico e por e‐mail aos usuários, manutenção do servidor, backups dos últimos 60 dias, bem como pequenas adaptações ou personalizações que sejam necessárias.
Importação de Dados
O trabalho de importação de dados de qualquer outro sistema em uso pelo cliente ao SGA pode ser feita como cortesia ao cliente, dependendo do estado geral dos dados. No entanto, a qualidade dos dados importados não é garantida, pois a estrutura do banco de dados de terceiros em geral é diferente no SGA, pois nosso sistema trabalha com banco de dados SQL Server e foi modelado para usufruir ao máximo do conceito relacional. Importante: Recomendamos agendarmos uma reunião onde poderemos checar o banco de dados em uso e avaliar a viabilidade da importação.
Características operacionais
- O SGA é instalado em Servidor Web no provedor de hospedagem Locaweb de São Paulo em contrato em nome do CLIENTE, pois é um sistema que funciona em ambiente web;
- Acesso rápido ao cadastro completo do associado com busca inteligente (Como o Google Sugest) – basta começar a digitar o nome do sócio que o sistema localiza os semelhantes;
- Gerenciamento dos dados cadastrais dos associados em apenas 1 tela completa com possibilidade de edição a qualquer tempo;
- Cadastro completo de cada associado, inclusive com informações do Título de Especialista (se houver), histórico de residência, instituição de formação, cargos, múltiplos endereços (clínica, residência, etc.), fones de contato, e‐mail, site, etc.;
- Atualização automaticamente das categorias de associados, caso necessário, com o decorrer dos anos, alterando assim as categorias: R1, R2, R3, Titular, Efetivo 1, Efetivo 2, Remido, etc.;
- Registro (Log) de todas as operações feitas no sistema de modo a identificar todas as atividades do usuário;
- Sistema de Newsletters: Desenvolvido em ASP, funciona dentro de seu site e permite a criação da newsletter sem necessidade de conhecimento de programação. Os e‐mails são disparados diretamente do servidor para seu mailing.
- Mecanismo para importação de e‐mails, e sistema de disparo em pequenos grupos para evitar congestionamento do servidor.
- Gerador de relatórios detalhado, com possibilidade de aplicação de diversos filtros de modo a listar os dados necessários;
- Versão para impressão dos relatórios e também dos cadastros;
- Cartas emitidas automaticamente personalizáveis;
- Impressão de etiquetas de endereçamento (somente dos sócios filtrados) padrão Pimaco 6080;
- Geração de boleto da anuidade pelo associado;
- Geração de arquivo de remessa da cobrança anual ao banco (CNAB) com possibilidade de recebimento do arquivo de retorno do banco, que atualiza automaticamente a base de dados informando quais boletos foram pagos ou não;
- Opção de recebimento das anuidades pelos cartões de crédito Visa e Mastercard;
- Emissão de relatórios financeiros com boletos pagos e em aberto;
- Envio de link para impressão do boleto ao associado na área do associado, onde ele pode atualizar seus dados sempre que quiser;
- Níveis de acesso: Associado, Administrador, Financeiro e Gerência.
- Relatórios gerenciais com possibilidade de personalização.
Referências
- Associação Brasileira de Alergia e Imunopatologia - ASBAI;
- Associação Brasileira de Otorrinolaringologia e Cirurgia Cérvico-Facial – ABORL-CCF;
- Fundação Otorrinolaringologia - FORL;
- Interamerican Association of Pediatric Otorhinolaryngology - IAPO;
- Sociedade Brasileira de Hemodinâmica e Cardiologia Intervencionista - SBHCI;
- Sociedade Brasileira de Cirurgia Cardiovascular - SBCCV;
- Sociedade de Cardiologia do Estado de São Paulo - SOCESP;
