O que é o SGP?
O Sistema de Gestão de Publicações, abrange todos os trâmites editoriais de publicações científicas. Desde a submissão on-line, recepção, encaminhamento aos Revisores, devolução aos Autores para correções sugeridas pelos Revisores, envio para correções ortográficas e de normas, envio ao Tradutor e Diagramador. Em todos os passos o Editor ou a Secretaria podem acompanhar e localizar qualquer artigo, trazendo armazenado todo o histórico dos trâmites e conversações desde a submissão até a aprovação ou recusa do artigo.

Áreas de aplicação:
Medicina, Odontologia, Biologia, Administração, Economia, Engenharia, Sociologia, Zootecnia, etc., ou qualquer outro segmento que siga as normas tradicionais de uma publicação científica. Especialmente desenvolvido para publicações científicas, o SGP atende a todas as normas características de uma publicação deste nível. Totalmente personalizável, com logotipia, cartas geradas por e-mail e formulários de revisão adaptados a cada publicação.

Documentação completa:
No SGP todos os trâmites dos artigos submetidos são documentados, de tal modo que ao abrir o detalhe de um artigo será exibida numa tela toda a vida do artigo no sistema. Desta forma é possível aos Editores saberem instantaneamente quais foram os Revisores e seus pareceres, se o artigo foi devolvido ao autor para correções, quantas vezes o autor corrigiu e verificar cada versão alterada pelos autores, ou ainda saber se as alterações pedidas pelos Revisores foram atendidas, entre outros recursos.

Revisão em regime de duplo-cego (Double Blind Review):
Diferentemente da maioria dos sistemas existentes no mundo, o SGP manipula os artigos em regime de duplo-cego, ou seja, os autores nunca saberão que foram os Revisores, e os Revisores também não sabem quem são os autores. Com isto o SGP atende às mais rigorosas normas científicas exigidas pelos mais importantes órgãos nacionais e internacionais de indexação de periódicos científicos para uma melhor classificação.

Não há necessidade de downloads ou uploads durante o trâmite do artigo:
Isto é uma das grandes vantagens do SGP. Todos os artigos submetidos são gravados diretamente num banco de dados SQLServer, o que garante velocidade e segurança. Com isto o acesso de todos os usuários é muito mais rápido, pois não há necessidade de downloads ou uploads ao longo dos trâmites até a aprovação ou recusa final. Os Revisores, Secretaria e Editores acessam o artigo e vêem seus detalhes diretamente na tela do SGP sem precisar “baixar” nenhum arquivo.

Rastreamento de artigos:
O SGP proporciona um completo acompanhamento e rastreamento de artigos durante todo o processo de avaliação de trabalhos científicos, de tal modo, que há um ganho de tempo real em todos os trâmites do artigo desde a submissão até a aprovação e publicação. Qualquer autor, Revisor ou Editor pode em poucos segundos saber em que posição dentro do trâmite está qualquer artigo. Tudo de forma segura e confiável.

Níveis de acesso ao SGP:
São vários os níveis de autoridade/acesso: AUTOR, REVISOR, SECRETARIA, EDITOR CHEFE, EDITOR ASSOCIADO, CORRETOR ORTOGRÁFICO, DIAGRAMADOR, TRADUTOR e WEBMASTER. Desenvolvido em linguagem ASP (ASP.NET em breve) usa base de dados MS-SQL Server 2005, totalmente seguro, rápido e eficiente. Destaque especial para a facilidade de operação, visto que o SGP roda em qualquer navegador web e fornece ajuda em todas as telas.

Veja também:

Saiba mais sobre o SGP

Visão Geral do SGP (PDF)

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Revistas que já usam o SGP:

O SGA trabalha de modo 100% on-line com acesso pela web, e gerencia todos os associados de sociedades médicas, ou qualquer outro tipo de associação sem fins lucrativos.

Com um cadastro bem abrangente, automatiza todos os processos de manutenção da base de dados dos associados, tornando possível aos associados atualizarem seus dados cadastrais pela internet, de forma segura absolutamente seguro.

Todos os associados têm acesso a uma área do SGA de onde poderá ver sua situação financeira, sabendo rapidamente se está quite ou não, e poderá ainda imprimir o boleto de sua anuidade ou ainda se associar, caso não seja sócio ainda, preenchendo uma proposta de associação, que depois de conferida, gerará um boleto que será enviado por e-mail ao novo sócio.

Além disto, o SGA gera os arquivos de remessa (CNAB), para impressão em massa dos boletos quando da cobrança das anuidades, e este arquivo poderá ser enviado diretamente ao banco, e após a cobrança o SGA também gerencia o arquivo de retorno fornecido pelo banco. O SGA pode opcionalmente, imprimir todos os boletos em impressora laser ou jato de tinta.

O SGA está preparado para aceitar o pagamento das anuidades por boletos e também pelos cartões de crédito Visa e Mastercard, desde que a associação assine os devidos contratos junto a estas administradoras. Oferece também relatórios gerenciais, com possibilidade de personalização, tornando o SGA uma ferramenta ideal para qualquer sociedade sem fins lucrativos.

O SGA foi desenvolvido em ASP com banco de dados MS-SQL Server, o que garante velocidade e segurança para seus dados. Possui vários níveis de acesso, sendo que o usuário é automaticamente reconhecido no momento do login e direcionado para a área na qual tem autorização para acesso.

Características Operacionais:

Acesso rápido ao cadastro completo do associado com busca inteligente (Como o Google sugest) – basta começar a digitar o nome do sócio que o sistema localiza os semelhantes;

Gerenciamento dos dados cadastrais dos associados em apenas uma tela completa com possibilidade de edição a qualquer tempo;

Cadastro completo de cada associado, inclusive com informações do Título de Especialista (se houver), histórico de residência, instituição de formação, cargos, múltiplos endereços (clínica, residência, etc.), fones de contato, e-mail, site, etc.;

Atualização automaticamente das categorias de associados com o decorrer dos anos, alterando assim as categorias: R1, R2, R3, Titular, Efetivo 1, Efetivo 2, Remido, etc.;

Registro (Log) de todas as operações feitas no sistema de modo a identificar todas as atividades do usuário;

Gerador de relatórios detalhado, com possibilidade de aplicação de diversos filtros de modo a listar somente os dados necessários;

Versão para impressão dos relatórios e também dos cadastros;

Cartas emitidas automaticamente personalizáveis;

Impressão de etiquetas de endereçamento (somente dos sócios filtrados) padrão Pimaco 6080;

Geração de boleto da anuidade pelo associado;

Geração de arquivo de remessa da cobrança anual ao banco (CNAB) com possibilidade de recebimento do arquivo de retorno do banco, que atualiza automaticamente a base de dados informando quais boletos foram pagos ou não;

Opção de recebimento das anuidades pelos cartões de crédito Visa e Mastercard;

Emissão de relatórios financeiros com boletos pagos e em aberto;

Envio de link para impressão do boleto ao associado na área do associado, onde ele pode inclusive atualizar seus dados sempre que quiser;

Níveis de acesso: Associado, Administrador, Financeiro e Gerência.

Veja também:

Visão Geral do SGA (PDF)

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Associações e Sociedades que já usam o SGA:

Com acesso pela web, o SCC automatiza todos os processos de inscrições em eventos como Congresso, Simpósios, Cursos, etc. O Cadastramento dos congressistas ou candidatos aos cursos é completo e detalhado, contendo todos os endereços do inscrito, telefones, e-mail, CPF, RG, nome para crachás, cadastro de convidados, e mais as seguintes características:

Gestão Financeira completa:
Todos os inscritos têm acesso a uma área do SCC de onde pode ver sua situação financeira, sabendo rapidamente quais congressos ou cursos participou, se está quite ou não em cada curso ou congresso a ser realizado.

Gestão das Inscrições:
Na Área do Administrador é possível gerenciar todas as inscrições, listando todos os inscritos, pedidos pendentes, editar dados dos inscritos, reemitir boletos, checar pagamentos realizados por cartões de crédito, captura automática das vendas nos cartões Visa e Mastercard, configurar vagas por curso, lista de espera por curso, realizar vendas em lote de inscrições para um evento para o caso de patrocinadores que desejem comprar múltiplas inscrições, e muito mais.

Suporte a Cartões de Crédito:
O SCC está preparado para aceitar o pagamento das anuidades por boletos e também pelos cartões de crédito Visa e Mastercard, desde que sua instituição firme os respectivos contratos junto às administradoras de cartões de crédito. Além disto, vários relatórios gerenciais, com possibilidade de personalização, tornam o SCC uma ferramenta ideal para qualquer sociedade sem fins lucrativos, ou entidade que realize eventos de qualquer natureza.

Inteligente e Seguro:
O SCC foi desenvolvido em ASP com banco de dados MS-SQL Server, o que garante velocidade e segurança para seus dados. Possui vários níveis de acesso, sendo que o usuário é automaticamente reconhecido no momento do login e direcionado para a área na qual tem autorização para acesso.

Características operacionais:

Acesso rápido ao cadastro completo dos inscritos pelo sistema com mecanismo de busca inteligente;

Gerenciamento dos dados cadastrais dos inscritos em apenas uma tela completa com possibilidade de edição a qualquer tempo;

Cadastro completo de cada inscrito, todos os dados pessoais, histórico de compras, instituição de formação, cargos, múltiplos endereços (clínica, residência, etc.), fones de contato, e-mail, site, etc.;

Gerador de relatórios detalhado, com possibilidade de aplicação de diversos filtros de modo a listar somente os dados necessários;

Versão para impressão dos relatórios e também dos cadastros;

E-mails de confirmação emitidos automaticamente, e personalizáveis;

Impressão de etiquetas de endereçamento, com filtragem segundo vários critérios, nas etiquetas padrão Pimaco 6080;

Geração de boleto no ato da inscrição ou recebimento pelos cartões de crédito VISA e MASTERCARD com captura automática da venda sem risco de perda por expiração;

Totalmente seguro, pois além do SCC usar o banco de dados MS-SQL Server, todas as transações com cartões de crédito são feitas diretamente no sistema das administradoras dos cartões, garantindo sigilo absoluto e transparência total, visto que não armazenamos em nenhum momento os números dos cartões de crédito dos usuários. Vale destacar que nosso sistema foi homologado pela VISA e MASTERCARD obedecendo todas as normas atuais de segurança de dados e encriptação;

Confirmação de recebimento que gera automática reserva da vaga no evento;

Emissão de relatórios financeiros com boletos pagos e em aberto, bem como das vendas recebidas por cartão de crédito;

Envio de link para impressão do boleto, caso o inscrito deixe de pagar o boleto no prazo e ligue pedindo a re-emissão do boleto;

Níveis de acesso por permissão de visualização: Congressista, Administrador, Financeiro e Gerência.

Agende uma demonstração:
Caso deseje uma apresentação do sistema, entre em contato conosco:
Fone: (19) 3633-1624 ou
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Associações e Sociedades que já usam o SCC em seus congressos: